Créer un Cercle
Un cercle sert à grouper des utilisateur⋅ices du Nextcloud de Coopaname, dans l'idée de partager un agenda, des contacts, une discussion, des notes (grâce au module Collectif), une liste de tâches (grâce au module Deck) et des fichiers. Autrement dit, à organiser du travail collectif.
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Cliquez sur le bouton + de la section Cercles dans la liste des contacts.
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Une boîte de dialogue apparaît. Donnez un nom au cercle et cliquez sur "Créer un cercle".
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Cliquez sur "Ajouter des membres" en haut du menu, à gauche de la vue principale.
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Une boîte de dialogue apparaît. Commencez à taper le nom de membres à ajouter dans le champ de saisie et cliquez dessus pour les sélectionner.
Gérer les rôles
Quand vous créez un Cercle, vous en êtes automatiquement propriétaire (Owner).
Vous pouvez accorder différents droits aux autres membres de la discussion en cliquant sur le menu d'actions à droite de leur nom, dans la liste des membres.
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Modérateur⋅ice (Moderator) : donne l'autorisation d'ajouter et de supprimer des membres du cercle.
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Administrateur⋅ice (Admin) : donne l'autorisation de modifier les paramètres et d'ajouter et supprimer des membres et des modérateu⋅ices du cercle.
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Promouvoir en tant que seul propriétaire : remplace le⋅a propriétaire actuel⋅le, donne l'autorisation de supprimer le cercle, de modifier les paramètres et d'ajouter et supprimer des membres, des modérateur⋅ices et des administrateur⋅ices du cercle.
ℹ️ Dans le cas où le compte propriétaire est supprimé de Nextcloud, l'administrateur⋅ice le⋅a plus ancien⋅ne du cercle devient propriétaire.
Définir les paramètres
Un Cercle peut être public ou privé selon le degré de visibilité que vous lui accordez. Les réglages se font dans la vue principale.
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Tout le monde peut demander l'adhésion : le cercle est ouvert à tous⋅tes les utilisateur⋅ices.
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Les membres doivent accepter les invitations : ajouter un⋅e membre déclenche l'envoi d'une invitation qui doit être acceptée par le⋅a destinataire.
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Les adhésions doivent être confirmées/acceptées par un modérateur (nécessite Open) : les utilisateur⋅ices doivent faire une demande pour devenir membre.
La
demande doit être acceptée par un⋅e modérateur⋅ice du cercle. Elle
apparaît dans les notifications.
⚠️ Cette condition nécessite d'avoir aussi coché "Tout le monde peut demander l'adhésion".
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Les membres peuvent aussi inviter : les membres ont la possibilité d'inviter d'autres utilisateur⋅ices dans le Cercle (sans passer par un⋅e modérateur⋅ice).
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Visible à tous : le cercle apparaît dans la liste de contacts de tous⋅tes les utilisateur⋅ices, ainsi que dans la fonction recherche. Si la case est décochée, seul⋅es les membres du cercle le verront apparaître dans leur liste.
➡️ Continuer en partageant un carnet d'adresses.